Άτομα που μεσολαβούν για μεγάλους οργανισμούς ή πανεπιστημιακά ιδρύματα είναι οι ειδήμονες του χώρου θα πει κάποιος.

Ποιοι είναι τρομερά ενεργοί σε ενοικιάσεις συνεδριακών χώρων στην Αθήνα;

Κι όμως το προφίλ των ανθρώπων που κάνουν αιτήματα ενοικίασης ποικίλει:

  1. Εταιρείες ενοικίασης: Υπάρχουν πολλές εταιρείες, οι οποίες ειδικεύονται σε συνεδριακούς χώρους. Μάλιστα, αυτές οι εταιρείες έχουν μεγάλο πελατολόγιο από το εξωτερικό.
  2. Πωλητές - freelancers: Αρκετοί είναι οι μεσάζοντες πωλητές υπηρεσιών, αλλά λίγοι μπορούν να κάνουν επιτυχημένες συμφωνίες win win μεταξύ των δύο μερών. Ακόμη και συνταξιούχοι, που ήταν πρώην στελέχη μεγάλων πολυεθνικών ή οργανισμών, συνεχίζουν να διαπρέπουν λόγω εγνωσμένης τεχνογνωσίας και κύρους.
  3. Επιχειρήσεις τελικοί πελάτες: Λιγότερες είναι οι περιπτώσεις που το αίτημα για ενοικίαση συνεδριακού χώρου προέρχεται από end – customer. Δηλαδή, η επιχείρηση που θέλει να παρουσιάσει ένα νέο προϊόν ή μία νέα υπηρεσία κάνει απευθείας το αίτημα σε μας.
  4. Ξένα πανεπιστημιακά ιδρύματα ή κολλέγια: Αυτά ενοικιάζουν συνήθως αρκετά πιο μεγάλες αίθουσες σε ξενοδοχεία με πολύ συγκεκριμένες προδιαγραφές.
  5. Εταιρείες κολοσσοί από το εξωτερικό: Συνήθως αυτές οι εταιρείες θέτουν πολύ αυστηρούς όρους και απευθύνονται στους καλύτερους.

Άραγε υπάρχουν και αυστηροί όροι ενοικίασης συνεδριακών χώρων;

Σίγουρα για μία ενοικίαση συνεδριακού χώρου είναι ακατάλληλη μία αίθουσα εκδηλώσεων. Οι χώροι πρέπει να σας δίνουν τη δυνατότητα να υποδεχτείτε ένα πλήθος ανθρώπων, οι οποίοι απαιτούν κάποια στάνταρ, όπως:

  1. Θέσεις φόρτισης: Πρέπει όλοι να έχουν θέση φόρτισης εκεί, όπου θα κάθονται. Πρέπει να μπορούν να φορτίσουν τόσο συσκευές ρεύματος όσο και συσκευές με τροφοδοσία USB, Type C για IPhone κλπ.
  2. Εύκολη πρόσβαση: Να μπορεί να πάει κάποιος με το αυτοκίνητό του και να μπορεί να παρκάρει όχι σε μακρινή απόσταση.
  3. Μεταφραστική υπηρεσία: Υπάρχουν και στην Ελλάδα αντίστοιχοι χώροι για συνέδρια με προσωπικό που μεταφράζει τις ομιλίες στη γλώσσα των επισκεπτών. Αυτές οι υπηρεσίες είναι custom και πρέπει να τις ζητήσει κάθε ενδιαφερόμενος εξαρχής, έτσι ώστε να ικανοποιήσουμε το αίτημά του σε άριστο βαθμό.