Για να κάνετε την καλύτερη επιλογή για την εκδήλωση, δείτε τι έχετε κατά νου.
Γιατί ενοικίαση αίθουσας εκδηλώσεων από τους καλύτερους;
Πρέπει να εστιάσετε την προσοχή σας στα χαρακτηριστικά που επιθυμείτε και ταιριάζουν στο ύφος και στην αισθητική των καλεσμένων. Έτσι, μπορείτε να ζητήσετε συγκεκριμένο είδος εσωτερικής διαμόρφωσης χώρου.
Στη συνέχεια, ας δούμε ποια είναι τα κύρια είδη αιθουσών:
- Αίθουσα minimal: Αν ο σκοπός είναι να γίνει κάτι οικονομικά, μπορεί μα επιλέξετε ελάχιστη διακόσμηση. Ίσως με συγκεκριμένα μοτίβα σε τοίχους αλλά και φουτουριστικά φωτιστικά.
- Μοντέρνα διακόσμηση: Η μοντέρνα διακόσμηση της αίθουσας μπορεί να είναι διαφόρων τύπων και τάσεων αλλά και λεπτομερειών. Υπάρχει περίπτωση στο χώρο να μπορεί να γίνουν αλλαγές, όπως να φιλοξενήσει ενοικιασμένα γλυπτά ή έργα καλλιτεχνικά και να επιστραφούν στη λήξη.
- Με πίνακες: Διακόσμηση με πίνακες αυθεντικούς ή πιστά αντίγραφα για να δημιουργείτε συγκεκριμένη ατμόσφαιρα. Πάντα να στοχεύετε να διεγείρετε ευαίσθητες πτυχές των διακεκριμένων καλεσμένων σας.
- Με πισίνα: Αρκετοί θέλουν και αυτή την παροχή, διότι θέλουν να έχουν το φωτισμό στα νερά της πισίνας, που διεγείρει ευχάριστες αισθήσεις.
- HDMI σύστημα προβολής: Πιθανώς να θέλουν να παίζουν διαφημίσεις σε ειδικό πανί προβολής ή video wall. Έτσι, στους πελάτες ή καλεσμένους θα παραμείνουν ωραίες εικόνες σε συνδυασμό με τα δρώμενα εκείνης της μοναδικής βραδιάς.
- Αίθουσα με κουζίνα: Κάποιοι ίσως θελήσουν να έχουν σεφ με προσωπικό που θα σερβίρει επί τόπου φρεσκομαγειρεμένα εδέσματα. Τότε, η κουζίνα είναι απαραίτητη, αντί να φέρνουν φαγητά με catering και επιπλέον κόστος για να παραμένουν ζεστά κλπ.
- Με πίστα: Αν θέλετε να διοργανώσετε πάρτυ με χορό, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η σάλα να διαθέτει και πίστα χορού. Με αυτόν τον τρόπο θα μείνουν ενθουσιασμένοι οι καλεσμένοι με τις ντάμες τους, ακόμη και αν κάποιοι δεν χορέψουν οι ίδιοι.
Πόσο κοστίζει η ενοικίαση αίθουσας εκδηλώσεων σήμερα;
Τα βαλάντια διαφέρουν για κάθε είδος αίθουσας, όπως είδατε παραπάνω. Για αυτό το λόγο πρέπει εκτός από το είδος να δείτε και τα τετραγωνικά της αίθουσας.
Ποιοι παράγοντες διαμορφώνουν το τελικό κόστος ενοικίασης αίθουσας στην Αθήνα;
Σε αυτό το σημείο καλό είναι να εξειδικεύσουμε τα χαρακτηριστικά που διαφοροποιούν την τιμή ενοικίου:
- Εμβαδόν - Τετραγωνικά: Όπως αντιλαμβάνεστε, όσο μεγαλύτερη είναι η αίθουσα σε τετραγωνικά μέτρα, τόσο πιο ακριβή είναι. Πάντως, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι στα μικρά τετραγωνικά θα υπάρχει μία αναλογικότητα, αλλά δεν συμβαίνει το ίδιο σε μεγάλες αίθουσες. Στις πολύ μεγάλες μπορούν να γίνουν μεγάλες εκπτώσεις ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ή την οικονομική συγκυρία.
- Διάρκεια φωτισμού: Ανάλογα με τη χρονική διάρκεια φωτισμού θα πληρώσετε διαφορετικά. Η εταιρεία ενοικίασης θα υπολογίσει το κόστος σύμφωνα με τις ώρες λειτουργίας.
- Ειδικά δρώμενα: Αν σε ένα πάρτυ θέλετε και έναν ζονγκλέρ, το κόστος θα μεγαλώσει λίγο.
- Εκκλησία εντός του κτήματος: Αν η αίθουσα είναι σε κτήμα γάμου και το ζευγάρι δεν θέλει να ταλαιπωρήσει τους καλεσμένους του, μπορεί να το ζητήσει. Δηλαδή, να υπάρχει και ξωκλήσι εντός του κτήματος, ώστε να τελέσει ο ιερέας το μυστήριο του γάμου ή και της βάπτισης.
- Χώρος για παιδιά. Σε αυτή την απαίτηση του πελάτη πρέπει να λάβουμε υπόψιν ότι θα υπάρχει επι πληρωμή και άτομο επίβλεψης. Κανένας δεν θέλει να αφήσει τα αγαπημένα του προσωπάκια στην τύχη. Τουναντίον θέλει να αισθάνεται ασφάλεια ότι κάποιος προσέχει τα παιδάκια του.
Πάρα πολύ ιδιαίτερες απαιτήσεις σε ενοίκιο αίθουσας εκδηλώσεων
Μία ιδιαίτερη απαίτηση είναι η ύπαρξη ιδιωτικού νοσοκομειακού δίπλα στην αίθουσα αλλά και κάποιες φορές κάλυψη με νοσηλευτικό προσωπικό. Σε αυτές τις περιπτώσεις το κόστος θα είναι λίγο αυξημένο, διότι θα χρεωθεί η υπηρεσία (αχρείαστη να είναι) ιδιωτικού ιατρικού προσωπικού.
Δεν πρέπει να σας κάνει εντύπωση που γράφουμε τόσο αναλυτικά όλες αυτές τις πληροφορίες, διότι εμείς έχουμε στο ενεργητικό μας όλη τη γκάμα των ερωτημάτων. Γνωρίζουμε εκ των προτέρων ποιες αίθουσες πληρούν τις προϋποθέσεις ενός πελάτη και ποιες αφορούν μόνο πελατεία VIP.
Ενοικίαση πολυτελούς αίθουσας για πολύ υψηλά ιστάμενα πρόσωπα
Πολλές φορές δεχόμαστε αιτήματα για εκδηλώσεις πολυτελείας, διότι οι καλεσμένοι είναι εγχώριοι VIP ή από το διεθνές Jet Set. Τότε, όπως καταλαβαίνετε, οι απαιτήσεις αυξάνονται κατακόρυφα και επιλέγουμε αίθουσες με κάλυψη έξτρα συστημάτων ασφαλείας. Όπως είναι απολύτως φυσικό, θα πρέπει να μπορεί να γίνει κάλυψη με κλειστό σύστημα παρακολούθησης καμερών CCTV και να μπορεί στο τέλος να διαγραφεί όλο το περιεχόμενο. Αυτό είναι απαραίτητο, έτσι ώστε να ικανοποιεί η αίθουσα το ISO 27001. Αυτό ικανοποιεί στο μέγιστο επίπεδο τα πρωτοκόλλα διασφάλισης στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων.
